હિસાબી શાખા
૧. હિસાબી અને બેંકિંગ કામગીરી
- નગરપાલિકાના તમામ હિસાબોનું સંચાલન અને નિભાવ રાખવો.
- બેંકો તથા સંબંધિત કચેરીઓ સાથે જરૂરી સમન્વય અને વ્યવહાર કરવો.
૨. કર્મચારીઓના પગાર અને ચૂકવણી
- નગરપાલિકાના કર્મચારીઓના પગાર બિલ તૈયાર કરી સમયસર ચૂકવણી કરવી.
૩. જી.પી.એફ., ઈ.પી.એફ. અને સી.પી.એફ. સંબંધિત કામગીરી
- GPF, EPF, CPF તથા સંબંધિત તમામ હિસાબી કામગીરી કરવી.
૪. સ્ટેશનરીની ખરીદી
- નગરપાલિકા માટે જરૂરી સ્ટેશનરી અને કચેરી ઉપયોગી સામગ્રીની ખરીદી કરવી.
૫. મટીરિયલ ખરીદી અને ટેન્ડરિંગ
- મટીરિયલ ખરીદી તથા ટેન્ડરિંગ સંબંધિત તમામ કામગીરી કરવી.
૬. બજેટ અને હિસાબો તૈયાર કરવા
- માસિક, ત્રિમાસિક અને વાર્ષિક હિસાબો તૈયાર કરવા.
- વાર્ષિક બજેટ તૈયાર કરી મંજૂરી માટે રજૂ કરવું.
૭. બિલોની ચૂકવણી
- નગરપાલિકા દ્વારા ખરીદવામાં આવેલી વસ્તુઓ અને સેવાઓના બિલોની સમયસર ચૂકવણી કરવી.
૮. કર્મચારીઓની પેશગી સંબંધિત કામગીરી
- કર્મચારીઓને પેશગી (Advance) આપવા તથા તેની વસૂલાત સંબંધિત કામગીરી કરવી.
૯. વીજળી અને ટેલિફોન બિલ વ્યવસ્થા
- કચેરીના વીજળી બિલ તથા ટેલિફોન બિલોની ચૂકવણી કરવી.
- ટેલિફોન અને ઇન્ટરકોમ વ્યવસ્થાનું સંચાલન અને જાળવણી કરવી.
૧૦. આવક, દેવા અને જવાબદારીઓના અહેવાલ
- નગરપાલિકાની આવક, દેવા અને અન્ય જવાબદારીઓની વિગતો તૈયાર કરી સંબંધિત કચેરીને મોકલવી.
૧૧. લોન સંબંધિત કામગીરી
- નગરપાલિકા માટે જરૂરી લોન મેળવવા તથા લોનના હિસાબોનું સંચાલન કરવું.
૧૨. અન્ય હિસાબી કામગીરી
- એકાઉન્ટ શાખાને લગતી અન્ય તમામ પ્રકારની કામગીરી કરવી.
૧૩. આવક અને ખર્ચ પર નિયંત્રણ
- નગરપાલિકાની આવક અને ખર્ચ ઉપર નિયમિત નિયંત્રણ રાખવું.
૧૪. આવક વધારવા સંબંધિત કામગીરી
- નગરપાલિકાની આવકમાં વધારો થાય તે માટે જરૂરી કાર્યવાહી કરવી.
૧૫. મ્યુનિસિપલ એકાઉન્ટ કોડનું પાલન
- Municipal Account Code મુજબ નગરપાલિકાનો વહીવટ થાય તેની દેખરેખ અને નિયંત્રણ રાખવું.
૧૬. બજેટ મુજબ ખર્ચનું નિયંત્રણ
- મંજૂર થયેલ બજેટની મર્યાદામાં જ ખર્ચ થાય તેની દેખરેખ રાખવી.
૧૭. વિવિધ નાણાકીય દરખાસ્તો
- મોંઘવારી ભથ્થું, બિનખેતી, લોકલ ફંડ શેષ, જી.યુ.પી., સફાઈ કર વગેરે સંબંધિત દરખાસ્તો તૈયાર કરવી.
૧૮. જાહેર કાર્યક્રમોનું આયોજન
- નગરમાં વિવિધ ઉત્સવો, જાહેર કાર્યક્રમો, જાહેર સમારંભો તથા સ્પર્ધાઓનું આયોજન કરવું.
૧૯. અન્ય કચેરીઓ સાથે સંકલન
- વિવિધ સરકારી કચેરીઓ સાથે જરૂરી સંકલન અને સંપર્ક જાળવવો.
૨૦. વાર્ષિક વહીવટી અહેવાલ
- નગરપાલિકાનો વાર્ષિક વહીવટી અહેવાલ તૈયાર કરવો.
૨૧. ઓડિટ સંબંધિત કામગીરી
- ઓડિટ પેરા તથા ઓડિટ સંબંધિત તમામ કામગીરીનું નિરાકરણ અને અનુસરણ કરવું.
હિસાબી શાખાની વધુ માહિતી માટે નીચે આપેલ કર્મચારીશ્રીનો સંપર્ક કરવો.