હિસાબી શાખા
નગરપાલિકાના એકાઉન્ટ વિભાગ (હિસાબી શાખા) નું મુખ્ય કાર્ય નગરપાલિકાના નાણાકીય વ્યવહારોનું સંચાલન કરવાનું અને પારદર્શિતા જાળવવાનું હોય છે.
૧. બજેટ (અંદાજપત્ર) તૈયાર કરવું
દર વર્ષે નગરપાલિકાની અપેક્ષિત આવક અને ખર્ચનું વાર્ષિક બજેટ તૈયાર કરવું.
વિવિધ વિભાગો પાસેથી ખર્ચના અંદાજો મેળવી મુખ્ય બજેટમાં સામેલ કરવું.
૨. આવક અને ખર્ચનો હિસાબ રાખવો
પ્રોપર્ટી ટેક્સ, પાણી વેરો, ગ્રાન્ટ અને અન્ય ફીની નોંધ રાખવી.
પગાર, મેન્ટેનન્સ અને વિકાસ કાર્યોના બિલોની ચકાસણી કરી ચુકવણી કરવી.
૩. બિલોની ચકાસણી અને ચુકવણી (Payments)
કોન્ટ્રાક્ટરોના બિલોની ટેકનિકલ મંજૂરી બાદ નાણાકીય ચકાસણી કરી પેમેન્ટ કરવું.
કર્મચારીઓના પગાર, ભથ્થાં અને પેન્શનની ગણતરી તથા ચુકવણી કરવી.
૪. ગ્રાન્ટનું સંચાલન
૧૫મું નાણાપંચ, અમૃત યોજના, સ્વર્ણિમ જયંતિ મુખ્યમંત્રી શહેરી વિકાસ યોજના વગેરે ગ્રાન્ટનો હિસાબ રાખવો.
૫. ઓડિટ (હિસાબી તપાસ)
ઇન્ટરનલ ઓડિટ અને લોકલ ફંડ ઓડિટ કરાવવી.
Audit Queries નો સંબંધિત શાખાઓ પાસેથી જવાબ મેળવી નિકાલ કરવો.
૬. રોકડ અને બેંક ખાતાનું સંચાલન
રોકડ મેળ (Cash Book) રોજબરોજ લખવી.
Bank Reconciliation કરી હિસાબોનું મેળવણું કરવું.
૭. ટેક્સ રિપોર્ટિંગ અને પાલન
GST અને Income Tax (TDS) કપાત કરી સમયસર સરકારમાં જમા કરાવી રિટર્ન ફાઇલ કરવું.
Professional Tax અને અન્ય કાયદાકીય ટેક્સની વસૂલાતની ચકાસણી કરવી.
૮. ડબલ એન્ટ્રી એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ
NMAM (National Municipal Accounts Manual) મુજબ કોમ્પ્યુટરાઈઝ્ડ ડબલ એન્ટ્રી સિસ્ટમથી હિસાબો રાખવા.
હિસાબી શાખાની વધુ માહિતી માટે નીચે આપેલ કર્મચારીશ્રીનો સંપર્ક કરવો.