સામાન્ય વહીવટ વિભાગ
સામાન્ય વહીવટ વિભાગ (General Administration Department) એ ચૂંટાયેલ પાંખ (પદાધિકારીઓ) અને વહીવટી પાંખ (કર્મચારીઓ) વચ્ચે સેતુ સમાન છે. સામાન્ય સભા અને કારોબારી સમિતિનું આયોજન તેની સૌથી મહત્વની જવાબદારી છે.
૧. સામાન્ય સભા (General Body Meeting) નું આયોજન
- સામાન્ય સભા એ નગરપાલિકાની સર્વોચ્ચ સભા છે જેમાં તમામ ચૂંટાયેલા સભ્યો ભાગ લે છે.
- એજન્ડા તૈયાર કરવો: ચીફ ઓફિસર અને પ્રમુખના પરામર્શમાં રહીને ચર્ચાના મુદ્દાઓ નક્કી કરવું.
- નોટિસ બજવણી: નિયમ મુજબ એજન્ડા સાથેની નોટિસ સભ્યોને મોકલવી.
- કોરમની ચકાસણી કરવી.
- મિનિટ્સ નોંધવી અને પ્રમુખની સહી મેળવવી.
- પસાર થયેલા ઠરાવોને અમલ માટે સંબંધિત વિભાગને મોકલવા.
૨. કારોબારી સમિતિ (Executive Committee) ની કામગીરી
- ખર્ચ અને વિકાસ કાર્યોના અંદાજો તથા ટેન્ડરોને મંજૂરી માટે બેઠક બોલાવવી.
- નગરપાલિકાની આવક-જાવકના હિસાબો રજૂ કરવો.
- નિયત સમય પર બેઠક યોજાય તેની ખાતરી કરવી.
૩. અન્ય પેટા સમિતિઓનું સંચાલન
- વિવિધ સ્થાયી સમિતિઓની બેઠકનું આયોજન અને નોંધ રાખવી.
૪. રેકોર્ડ કીપિંગ અને દફતર સંચાલન
- તમામ ઠરાવો (Resolutions) સાચવી રાખવા.
- સરકાર તરફથી આવતા પત્રો અને પરિપત્રોની ફાઈલિંગ કરવી.
- RTI હેઠળ માંગવામાં આવેલી માહિતી પૂરી પાડવી.
૫. ચૂંટણીલક્ષી કામગીરી
- ચૂંટણી પંચના આદેશ મુજબ વહીવટી મદદ કરવી.
- નવા ચૂંટાયેલા સભ્યોની પ્રથમ સભાનું આયોજન કરવું.
સામાન્ય વહીવટ શાખાની વધુ માહિતી માટે નીચે આપેલ કર્મચારીશ્રીનો સંપર્ક કરવો.